ART. 1 - Oggetto, gestore e ambito B2B
Le presenti condizioni disciplinano l'accesso e l'utilizzo della piattaforma professionale YESBID, nonché i servizi connessi alla pubblicazione, valutazione, offerta, aggiudicazione, pagamento, documentazione e ritiro di veicoli. YESBID è riservata esclusivamente a imprese, commercianti e operatori professionali che agiscono nell'ambito della propria attività. Non sono ammessi consumatori o soggetti che agiscano per finalità estranee all'attività professionale. YESBID è il nome commerciale del portale e del servizio, di proprietà e gestito da RS1AUTO, con sede in Via Lago di Garda 110/A, Schio (VI), Italia. Nel prosieguo, ogni riferimento a YESBID comprende anche il gestore contrattuale del servizio. Il contratto di utilizzo intercorre tra il gestore di YESBID e l'organizzazione registrata. La compravendita del veicolo intercorre tra Seller e Buyer, salvo che YESBID risulti espressamente indicata come venditore del lotto o assuma un diverso ruolo nel singolo ordine.
ART. 2 - Definizioni
Per Buyer si intende l'operatore abilitato ad acquistare e presentare offerte; per Seller l'operatore abilitato a proporre veicoli in vendita; per Utente la persona fisica autorizzata ad agire per un'organizzazione; per Lotto il veicolo associato a una specifica procedura di vendita; per XBid la procedura composta da pre-offerta automatica e fase live sequenziale; per Buy Now la modalità di acquisto immediato eventualmente abilitata; per Ordine il riepilogo economico e operativo generato dopo l'aggiudicazione. I ruoli Buyer e Seller possono coesistere sulla stessa organizzazione previa approvazione di YESBID. I permessi personali non possono essere ceduti o condivisi.
ART. 3 - Registrazione, verifica e poteri di rappresentanza
La registrazione costituisce una richiesta di accesso e non attribuisce automaticamente il diritto di utilizzare i servizi. YESBID può verificare identità, poteri di rappresentanza, iscrizione dell'impresa, Partita IVA, affidabilità e documentazione fornita. L'organizzazione garantisce che ogni Utente sia autorizzato ad agire in suo nome e risponde delle attività effettuate attraverso i propri account. Le variazioni societarie, fiscali, bancarie e dei soggetti autorizzati devono essere comunicate senza ritardo. YESBID può approvare, rifiutare, limitare, sospendere o revocare l'abilitazione quando la verifica non sia completata, i dati risultino inesatti, emergano rischi di frode o credito oppure siano violate le presenti condizioni.
ART. 4 - Account, sicurezza e comunicazioni
Le credenziali sono personali. L'Utente deve proteggerle, utilizzare gli strumenti di autenticazione richiesti e segnalare immediatamente accessi sospetti, perdita dei dispositivi o uso non autorizzato. Le operazioni eseguite dopo l'autenticazione sono attribuite all'organizzazione, salvo prova di una compromissione tempestivamente segnalata. YESBID può imporre il cambio password, l'autenticazione a più fattori o ulteriori verifiche di sicurezza. Le comunicazioni contrattuali e operative possono essere inviate nell'area riservata o ai recapiti registrati. L'organizzazione è responsabile del loro aggiornamento e della consultazione delle notifiche.
ART. 5 - Ruolo di YESBID e controllo della piattaforma
YESBID gestisce l'infrastruttura, verifica gli accessi, modera i contenuti, approva i lotti, stabilisce o modifica il calendario, configura incrementi e parametri, conduce la sala XBid e registra gli eventi di sistema. YESBID, tramite gli utenti autorizzati, può correggere dati manifestamente errati, richiedere integrazioni, sospendere o annullare una procedura, invalidare offerte irregolari, assegnare o riassegnare il veicolo nei casi previsti, gestire vendite provvisorie e adottare misure necessarie alla sicurezza e alla regolarità del marketplace. Tali poteri non trasferiscono a YESBID la proprietà del veicolo ne sostituiscono le garanzie e gli obblighi del Seller, salvo espressa indicazione nel singolo lotto o ordine.
ART. 6 - Inserimento dei veicoli e obblighi del Seller
Il Seller garantisce di avere titolo e potere per vendere il veicolo, che il veicolo non sia già impegnato in altra vendita incompatibile e che VIN, targa, chilometraggio, regime IVA, provenienza, optional, stato d'uso, danni, manutenzione, fotografie e documenti siano completi e veritieri. Danni, difetti, riparazioni, parti mancanti, anomalie meccaniche e ogni circostanza idonea a incidere sul valore devono essere dichiarati nella scheda e nella matrice danni. Il Seller resta responsabile delle omissioni e delle difformità rispetto a quanto dichiarato. La proposta del Seller non viene pubblicata fino all'approvazione di YESBID. Il Seller può indicare prezzo di partenza, prezzo di riserva e percorso desiderato, ma programmazione e attivazione competono a YESBID.
ART. 7 - Scheda del lotto e valutazione del Buyer
Il Buyer deve esaminare la scheda completa, le fotografie, la matrice danni, i documenti disponibili, l'ubicazione, il regime IVA, le commissioni, le condizioni di ritiro e ogni avvertenza prima di presentare un'offerta. Le fotografie e le descrizioni facilitano la valutazione ma non sostituiscono, quando disponibile e ritenuta necessaria dal Buyer, un'ispezione professionale. Le stime di riparazione e le indicazioni non qualificate espressamente come garanzia hanno valore informativo. VIN, targa e documenti sensibili possono essere oscurati o resi accessibili solo agli utenti autorizzati.
ART. 8 - Pre-offerta e offerta massima automatica XBid
Nella fase di pre-offerta il Buyer può indicare un importo massimo privato. Il sistema utilizza tale limite per rilanciare automaticamente solo quanto necessario, rispettando l'incremento configurato e le offerte concorrenti. Il massimale non è mostrato agli altri partecipanti. Il Buyer può aumentarlo finche la procedura lo consente; la sua riduzione o revoca non è ammessa dopo che abbia prodotto effetti, salvo intervento motivato di YESBID per errore tecnico o offerta irregolare. In caso di massimali uguali prevale l'offerta registrata per prima dal server, fatto salvo quanto diversamente indicato nella sala o nel lotto.
ART. 9 - Fase XBid Live, rilanci e timer
I lotti della sala XBid sono battuti in sequenza, uno alla volta. Il timer finale ordinario è di 30 secondi; ogni rilancio valido ricevuto entro il termine riavvia il timer da 30 secondi. L'offerta minima è proposta automaticamente sulla base del prezzo corrente e dell'incremento stabilito da YESBID. Il Buyer può inserire un importo superiore purché valido e può rilanciare anche quando risulta temporaneamente in testa. Numero di offerenti, prezzo corrente e stato della partecipazione sono mostrati secondo i dati del server. Messaggi quali 'Stai vincendo' o 'Offerta superata' hanno funzione informativa e devono essere confermati dall'esito registrato.
ART. 10 - Registro del server e problemi tecnici
Orario del server, identificativo dell'offerta, ordine di ricezione, registro eventi e ledger XBid costituiscono la fonte tecnica primaria per determinare validità e priorità delle operazioni. La visualizzazione sul dispositivo può subire ritardi dovuti alla rete dell'Utente. Un'offerta è valida solo quando e ricevuta e accettata dal server prima della chiusura. In caso di errore, indisponibilita, attacco, duplicazione, incongruenza o rischio per l'integrità della procedura, YESBID può sospendere, prolungare, riaprire, ripetere o annullare il lotto, dandone evidenza nel registro amministrativo.
ART. 11 - Prezzo di riserva e vendita provvisoria
Se il prezzo di riserva è raggiunto, il risultato può essere confermato secondo lo stato mostrato dal sistema. Se non è raggiunto, il miglior rilancio non determina automaticamente la vendita e il lotto può assumere lo stato di vendita provvisoria. Una vendita provvisoria può essere accettata o rifiutata da YESBID secondo il mandato e le regole applicabili al lotto. Fino alla conferma non viene generato un acquisto definitivo. Il Buyer resta vincolato alla migliore offerta presentata per il periodo indicato nel lotto e, in presenza di una trattativa post-asta, per il termine disciplinato dall'articolo successivo.
ART. 12 - Controfferta e trattativa post-asta
Quando il miglior rilancio è inferiore alla riserva, il Seller o YESBID possono formulare una controfferta al Buyer entro i limiti configurati. La trattativa ha durata complessiva massima di 24 ore dall'apertura. Il Buyer può accettare la proposta, formulare una nuova controfferta superiore al rilancio originario e inferiore alla proposta ricevuta oppure confermare la propria offerta originaria. Il Seller o YESBID possono accettare, rilanciare o chiudere la trattativa. Alla scadenza resta registrata la migliore offerta confermata dal Buyer. L'eventuale accettazione genera l'ordine; il rifiuto o la mancata conferma rendono il veicolo invenduto e nuovamente gestibile secondo le decisioni di YESBID.
ART. 13 - Buy Now
Quando abilitato sul lotto, Buy Now consente al Buyer di inviare una conferma immediata al prezzo indicato. Prima della conferma il sistema mostra il prezzo del veicolo e una stima delle componenti economiche applicabili. L'acquisto è efficace solo dopo l'accettazione tecnica della richiesta da parte del server. Se il veicolo non è più disponibile o interviene una richiesta concorrente già accettata, l'operazione successiva viene rifiutata. YESBID può disabilitare Buy Now prima della conclusione per ragioni operative, tecniche o commerciali, senza pregiudicare un ordine già validamente generato.
ART. 14 - Aggiudicazione, ordine e conclusione della compravendita
L'esito mostrato dalla piattaforma e le successive comunicazioni identificano il Buyer, il veicolo e l'importo di aggiudicazione. L'ordine riepiloga prezzo, imposte, commissioni, eventuali costi, scadenze e istruzioni operative. Salvo vendita provvisoria o diversa indicazione, l'offerta vincente è vincolante. La compravendita tra Seller e Buyer si perfeziona secondo la conferma e la documentazione resa disponibile nell'ordine, ferme le verifiche antifrode, amministrative e di disponibilità del veicolo. YESBID può annullare o rettificare un ordine in caso di errore materiale evidente, offerta invalida, frode, indisponibilita giuridica del veicolo, mancato pagamento o altra causa prevista dalle presenti condizioni, registrando la motivazione.
ART. 15 - Commissioni, imposte e documenti economici
Commissioni Buyer e Seller possono essere fisse, percentuali, a scaglioni o personalizzate per organizzazione, lotto, tipologia di veicolo o condizioni commerciali. Le regole applicabili sono quelle mostrate prima dell'operazione o riportate nell'ordine. Gli importi possono essere soggetti a IVA e ad altri oneri secondo il regime fiscale applicabile. La proforma è un riepilogo di pagamento e non costituisce fattura, salvo diversa qualificazione espressa. Le rettifiche autorizzate dall'amministrazione sono tracciate e aggiornano proforma, ordine e liquidazione. Il documento fiscale definitivo viene emesso dal soggetto tenuto secondo la normativa applicabile.
ART. 16 - Pagamento, mancato saldo e penali
Il Buyer deve pagare integralmente entro la scadenza e utilizzando esclusivamente le coordinate indicate nell'ordine o nei canali ufficiali. Il caricamento della contabile non equivale a incasso fino alla verifica di YESBID. Il ritardo o mancato pagamento, l'offerta effettuata per errore non tempestivamente segnalato, la rinuncia ingiustificata o altri inadempimenti possono comportare annullamento dell'acquisto, penali configurate da YESBID, recupero dei maggiori danni e blocco dell'accesso. La penale è documentata nell'area riservata con importo, causale e scadenza. In caso di blocco, l'Utente visualizza la proforma della penale e l'accesso operativo resta sospeso fino alla verifica del saldo o all'annullamento della misura.
ART. 17 - Ritiro, documenti e trasporto
Il veicolo può essere ritirato solo dopo il pagamento verificato e il rilascio dell'autorizzazione. Il Buyer prenota uno degli intervalli resi disponibili e presenta i documenti richiesti; il ritiro da parte di terzi richiede delega o autorizzazione valida. Il Buyer deve rispettare luogo, data e orario. Ritardi, giacenza o mancato ritiro possono generare costi se preventivamente indicati o successivamente giustificati. Il trasporto è disponibile soltanto quando attivato nel CMS e confermato nell'ordine. In assenza di tale attivazione, il ritiro è organizzato autonomamente dal Buyer. Tempi di consegna dei documenti originali dipendono dal pagamento e dagli adempimenti amministrativi.
ART. 18 - Consegna, reclami e difformità
Il Buyer deve controllare il veicolo al ritiro o alla consegna e annotare sul verbale danni da movimentazione, parti mancanti o difformità immediatamente riconoscibili. I reclami devono essere aperti nella sezione dedicata entro il termine indicato nell'ordine o nelle condizioni specifiche. Il reclamo deve contenere descrizione, fotografie, verbale, documenti e ogni prova disponibile. La mancata segnalazione nel termine può impedire la verifica dei fatti, fatti salvi i diritti inderogabili applicabili al rapporto B2B. YESBID registra e istruisce la pratica ma la responsabilità finale per qualità, conformità, titolarità e vizi del veicolo resta del Seller, salvo obblighi espressamente assunti da YESBID.
ART. 19 - Sospensione, annullamento, responsabilità e forza maggiore
YESBID può sospendere account o servizi, ritirare un lotto, annullare un risultato, rimettere in vendita un veicolo invenduto o proveniente da un ordine annullato e adottare misure correttive quando necessario per violazioni, sicurezza, frode, errore tecnico, provvedimenti dell'autorità o tutela del marketplace. YESBID non risponde di perdite indirette, mancato profitto, indisponibilita imputabile a reti o sistemi dell'Utente, contenuti inesatti del Seller o eventi fuori dal proprio ragionevole controllo. Resta ferma la responsabilità non escludibile per dolo, colpa grave e obblighi inderogabili. L'Utente risponde dei danni e costi derivanti da dati falsi, uso illecito, violazioni dei diritti altrui, mancato pagamento o inadempimento imputabile alla propria organizzazione.
ART. 20 - Proprietà intellettuale, modifiche, legge e foro
Software, marchi, grafica, banche dati, fotografie elaborate, watermark e contenuti di YESBID appartengono a YESBID o ai rispettivi titolari. È vietata ogni riproduzione, estrazione massiva, scraping, elusione delle protezioni o riutilizzo non autorizzato. YESBID può modificare le condizioni per esigenze normative, tecniche o commerciali, comunicando la nuova versione e la data di efficacia. Le modifiche sostanziali richiedono una nuova accettazione quando necessario; le operazioni già concluse restano disciplinate dalla versione applicabile al momento. Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Per le controversie tra operatori professionali è competente in via esclusiva il Foro di Vicenza, salvo competenza inderogabile o diverso accordo scritto. L'eventuale invalidita di una clausola non pregiudica le restanti disposizioni.
Approvazione specifica ai sensi degli artt. 1341 e 1342 c.c.
L'Utente dichiara di approvare specificamente le clausole relative a: 3 (rifiuto, limitazione, sospensione o revoca dell'accesso); 4 (attribuzione delle operazioni e misure di sicurezza); 5 (poteri di controllo e intervento di YESBID); 8 (vincolatività e irrevocabilità degli effetti della pre-offerta); 9 e 10 (regole del timer, prevalenza del registro server e interventi tecnici); 11 e 12 (vincolo dell'offerta, vendita provvisoria e trattativa); 13 e 14 (Buy Now, vincolatività, annullamento e rettifica); 15 e 16 (commissioni, pagamento, penali e blocco); 17 e 18 (ritiro, costi, termini e decadenze dei reclami); 19 (sospensione, annullamento e limitazioni di responsabilità); 20 (modifiche delle condizioni e Foro esclusivo di Vicenza).